Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej sytuacji może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Powinno się w przyszłości sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset zł, w współzależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I jeżeli już jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale często wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności potrzebny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niebywale długo. Więcej faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji kodu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Źródło informacji: faktura-expert.pl/faktura-vat.
